Как правильно оформить и отправить РЕЗЮМЕ. Секреты успеха.

Резюме (от фр. resume — «сводка»; синоним — CV — от лат. "curriculum vitae" — «течение жизни», жизнеописание, произносится "курикулюм витэ", в советской традиции автобиография) — документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и другую относящуюся к делу информацию, обычно требуемую при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу. Жизнеописание, то есть CV, отличается от резюме объёмом и, как правило, пишется кандидатами на высокие посты. В нём даётся более подробная, чем в резюме, информация о себе, своём образовании и квалификации.

Если бы каждый соискатель знал, что у него есть всего 3 минуты, чтобы «зацепить» работодателя, то резюме составлялись бы более качественно, ответственно и лаконично. Самопрезентация должна выглядеть так, чтобы кадровик захотел с вами встретиться и обсудить перспективы дальнейшего сотрудничества.
Резюме в наше время – это не средство получить работу. Это средство создать о себе первое впечатление.

Итак, рассмотрим маленькие хитрости составления и отправки резюме или как выделиться из «серой массы» претендентов.

Часть 1. Само резюме. Пишем.

Правильно составленное резюме сегодня – практически главный документ при приёме на работу своей мечты. Ну, если, конечно не учитывать приём по знакомству или родственным связям. Следовательно, без умения правильно составить резюме вы либо не сможете устроиться на должность, соответствующую вашим притязаниям, либо будете существенно огорчены, когда вас обойдёт менее профессионально подготовленный, но более наглый и подготовленный к собеседованию конкурент.
Итак, вы нашли компанию, где бы хотели работать. По описанию вас всё устраивает; условия работы приемлемы, зарплата достаточно высока, фирма имеет в профкругах хорошую репутацию в плане профессионального роста сотрудников… И всё же… Вы наверняка не единственный претендент на это хлебное место. И ваши конкуренты тоже пошлют свои резюме туда же, куда и вы. Ну, и как сделать, чтобы из этой «серой толпы» выбрали именно вас?
Стандартные правила заполнения резюме есть на каждом сайте поиска работы. Наверняка, ваши конкуренты тоже пользуются этими правилами. Пожалуйста, не ограничивайтесь стандартным, безликим резюме. Нарушайте правила!
А как сделать резюме нестандартным, но при этом не перейти тонкую грань «чудака», данные которого рассматривать вообще не будут?

1. Самое главное. Соберите как можно больше информации о фирме, в которой вам хотелось бы работать. Из любых доступных источников: Интернет, посещение офиса компании в качестве клиента, личные разговоры с персоналом компании… Информация эта лишней точно не будет. Возможно, вы даже узнаете такое, что устраиваться именно туда на работу просто перехочется. А возможно, и наоборот! Особо обращайте внимание на детали, которые стараются скрыть от постороннего взгляда. Мелочей здесь быть не может. Всё, что узнали, нужно немедленно записать и систематизировать.

2. Большинство статей, где рассказывается, как правильно заполнить резюме, не советуют отправлять с резюме своё фото. Поступите наоборот. Но помните, фото – вещь деликатная. Оно может и сильно помочь, и… сильно навредить. Итак, прежде всего – размер фото должен быть небольшим, иначе ваше электронное письмо попадёт в спам-фильтр и его вообще никто никогда не увидит. Снимок должен быть портретным, этот формат специалистам по персоналу наиболее привычен. И вот ещё ноу-хау. Лучше, если на снимке вы будете в одежде того стиля, который принят, гласно или негласно, в этой самой компании, куда вы хотите устроиться. Узнать, какую одежду носят в данной компании, нетрудно, для этого и есть предварительный этап сбора информации.

3. Обязательно укажите в резюме свои маленькие слабости. Это выделит вас из кучи тех, кто пишет о себе только положительную информацию. И доверие к вам резко возрастёт. Только сразу же постарайтесь показать, как эти маленькие слабости вы компенсируете большими плюсами.

4. Очень коротко упомяните о хобби и личных привязанностях. Лучше, если они будут совпадать с увлечениями топ-персонала и владельца (владельцев) компании. Эту информацию тоже желательно добыть ещё до составления резюме.

5. Никогда не пишите о двух вещах: негативное – о предыдущем месте работы и о том, как давно вы ищете работу.

6. Если вы чуть-чуть преувеличили свои достижения, а это делают практически все, будьте готовы ответить на вопрос: «Как вы этого достигли?». Считайте, что этот вопрос зададут обязательно. Если вы заранее составите убедительный, похожий на правду ответ, можете завысить свои достижения не чуть-чуть, а значительно. Это тоже выделит вас из массы претендентов. Главное, чтобы потом, когда уже будете приняты на работу, быть готовым быстро подтвердить эти «достижения».

7. И последнее. Если у вас есть знакомый руководитель, каким бы мелким он ни был в ваших глазах, обязательно покажите ему уже готовое резюме – пусть покритикует. Информация, которую выскажет при просмотре вашего резюме руководитель-практик, может оказаться вообще бесценной. Если же руководителей несколько, постарайтесь показать всем.

Итак, восприняв вышеприведенные советы, перейдем к непосредственному написанию резюме.

В основе составления резюме, как и любого другого письменного документа, лежит грамотность: орфографическая, синтаксическая и стилистическая. Резюме, составленное с ошибками, особенно орфографическими, не пройдет даже самой непритязательной выборки.
Структура резюме влияет на восприятие информации о соискателе. Известно, что если разделить лист на четыре равных части, то человек в первую очередь обращает внимание на верхний левый прямоугольник, затем верхний правый, потом нижний левый и, наконец, нижний правый. Таким образом, наиболее важную информацию, такую, как ФИО, возраст и контакты, лучше размещать в верхней левой части резюме.
Немаловажно также сохранить стандартные поля в документе. Узкие боковые поля помешают дочитать информацию до конца. Часть текста может остаться «за бортом» внимания. Текст, прижатый к верхнему и нижнему краям страницы, может не распечататься.
При выборе шрифта отдайте предпочтение разборчивому и привычному, а размер подберите такой, чтобы человеку с ослабленным зрением не пришлось напрягаться при чтении.
Далее по тексту необходимо соблюдать симметричность для более удобного поиска необходимой работодателю информации. Здесь поможет форматирование текста: полужирный шрифт, курсив и подчеркивание, использование Tab и Caps Lock при необходимости. Однако не стоит увлекаться и проявлять безграничность фантазии, так как избыток эффектов и подзаголовков создаст какофонию в документе, а это уж точно не будет способствовать приятному чтению. Согласно психологии восприятия, документ будет максимально усвоен только в том случае, если в нем использовано не более 5 различных шрифтов. Свою творческую натуру лучше проявить в содержании резюме.

Приближенное к идеалу резюме должно содержать следующую информацию:

– полное ФИО соискателя;
– ученая степень, если есть;
– возраст;
– город места жительства;
– контакты;
– информацию об образовании – название вуза, факультет, специализацию, курс, если вы студент, или год окончания;
– информацию о дополнительном образовании – только упоминание или краткое перечисление, при личной встрече вы сможете подробно рассказать об этом;
– опыт работы в обратном хронологическом порядке – название компании, месяц/год начала и окончания трудовой деятельности, должность, обязанности, достижения;
– профессиональные навыки;
– личные качества;
– контакты для получения рекомендаций.
К перечисленным пунктам при необходимости можно добавить другие, более индивидуальные. Например, возможность переехать в другой город, готовность к частым командировкам, наличие водительских прав и т.п.

При составлении резюме выделите свои сильные профессиональные и личностные качества. Однако писать полную биографию не следует. Резюме от того так и называется, потому что является кратким изложением сухих фактов, которые вам придется наделить правильным посылом к потенциальному работодателю.
Объем резюме не должен превышать 1 страницы формата А4. Почему? Потому что при работе с резюме вторая или последующие страницы могут потеряться. Потому что у работодателя мало времени и много претендентов, он отложит длинное резюме, оставив его недочитанным. Поэтому проявите чудеса эрудиции, но в умеренной дозе. Если за плечами значительный опыт, можно ограничиться указанием трех последних мест работы, а в конце отметить год начала фактической трудовой деятельности.
К резюме можно приложить фотографию и сопроводительное письмо (об этом подробнее ниже). Фото должно быть строгим, а не из семейного архива, но при этом хотя бы отдаленно походить на оригинал. Лично я считаю фото совсем не обязательным атрибутом резюме и никогда не прикладываю. Сопроводительное письмо к резюме позволит вам выразить свою заинтересованность в вакантной должности и более широко осветить самые важные аспекты вашей трудовой деятельности и профессиональной подготовки. Помните, что сопроводительное письмо должно быть написано в деловом стиле и желательно адресовано конкретному человеку.
В завершение хочу отметить, что искажать информацию или приукрашивать свои знания и навыки не стоит. Обман рано или поздно раскроется.
Одна из моих знакомых, устраиваясь на работу личным помощником руководителя, соврала о степени владения английским языком. Руководитель, сам не зная иностранного языка, не проявил бдительности и поверил ей на слово. Далее в течение нескольких лет она благополучно работала, в том числе набирала персонал в компанию. Английский при этом ей не требовался. Но однажды босс срочно пригласил ее к себе в кабинет, где у него должны были состояться переговоры. Оказалось, новый партнер – англичанин. Знакомая с позором сбежала из кабинета в слезах. В дальнейшем ее уволили, несмотря на все заслуги. Проверка уровня знаний английского языка среди набранного персонала выявила, что большинство сотрудников не владеют этим профессиональным навыком, хотя указывали его в своем резюме.
Умейте правильно преподнести свои сильные стороны, чтобы имеющиеся недостатки не стали для вас роковыми. В случае неудачи не унывайте. Из моих трех постоянных мест работ – два, собеседования которых я считала провальными. Возможно, сработало грамотное резюме.  
Успеха в поисках хорошей работы!



Великие люди гениальны во всем. Предлагаю вам еще один вариант нестандартного трудоустройства, который подарил нам Леонардо да Винчи (по материалам книги М. Дж. Гелба «Научитесь мыслить и рисовать как Леонардо да Винчи»)
Данный текст, написанный Леонардо да Винчи для того, чтобы устроиться на работу к Людовику Сфорца в 1482 году, можно назвать как угодно – резюме, письмо к работодателю и так далее.  Но суть одна – в этой странице формата А4 содержится простой, но в тоже время эффективный образец трудоустройства в любую компанию.
Так что читайте, изучайте, копируйте это резюме Леонардо да Винчи с учетом ваших возможностей и требований нашего времени – и достойная работа будет только делом времени. Текст резюме Леонардо да Винчи.

Высокочтимый синьор, вдоволь насмотревшись на творения рук тех несносных выскочек, которые воображают себя подлинными мастерами и изобретателями орудий войны, и окончательно убедившись в том, что устройство и применение оных орудий ни в каком отношении не отличается от тех, которые повсеместно используются на полях сражений, я взял на себя смелость без малейшего ущерба для третьих лиц предложить Вашему Высочеству свои услуги с тем, чтобы ознакомить Вас с моими секретами; после чего я мог бы в любой удобный для Вас момент всецело предоставить себя самого в милостивое Ваше распоряжение и продемонстрировать Вам все те приспособления, какие я тут кратко перечисляю.
1. У меня есть готовые чертежи мостов, очень легких и прочных – притом, что возведение их не потребует особых трудов.
2. На случай осады какого-нибудь городка, я точно знаю, как откачать воду из крепостных рвов и как соорудить бессчетное число штурмовых лестниц и прочих полезных орудий.
3. Если же из-за высоты крепостного вала и укрепленности города или по причине особо выгодного его местоположения оказалось невозможно сокрушить его метанием ядер, мне известны верные способы разрушения любой цитадели или крепости, даже если она стоит на скале.
4. У меня есть чертежи для изготовления артиллерийского орудия, очень удобного и легкого для перевозки, с помощью же оного можно закидать врага градом мелких камней.
5. На случай морского сражения, у меня есть чертежи для постройки всяческих хитроумных приспособлений, которые наилучшим образом годятся как для нападения, так и для обороны, а также судов, которые способны устоять перед огнем мощнейших орудий, ибо оные не боятся ни пороха, ни дыма.
6. Кроме того, я знаю, как пройти с войском в любое место, куда Вашему Высочеству угодно будет пройти, пробираясь пещерами и хитроумно-извилистыми подземными ходами, каковые роются таким образом, что никто не услышит ни малейшего шума – даже если для этого пришлось бы сделать подкоп под рекой.
7. Вдобавок, я умею мастерить повозки, крытые железом, безопасные, надежные и неприступные; оснащенные пушками, они вихрем врезаются в сомкнутые шеренги врага, и никакое войско, сколь хорошо бы оно ни было вооружено, не могло бы перед ними устоять. А идущая позади них пехота сможет продвигаться вперед без малейшего ущерба для себя, не встречая на своем пути никакого сопротивления.
8. А также, если в том, возникнет нужда, я умею изготовлять пушки, мортиры и легкие артиллерийские орудия, вида весьма пригожего и изысканного, а к тому же – очень удобные в обращении и совершенно отличающиеся от тех, которые применяются повсеместно.
9. Там, где невозможно использовать артиллерию, я могу снабдить войска баллистами, катапультами, стремянками и прочими замечательно эффективными приспособлениями, каких нет ни у кого из наших врагов. Короче говоря, как бы ни складывались обстоятельства, я могу предоставить в Ваше распоряжение любое количество всевозможных наступательных и оборонительных орудий.
10. В мирное время я, как мне кажется, не хуже любого другого способен полностью удовлетворить любые Ваши запросы в том, что касается архитектуры и строительства зданий – как для общественных, так и для частных нужд, и в устройстве водопроводов из одного места в другое.
11. Кроме того, я умею ваять скульптуры из мрамора, бронзы и глины; мне подвластна также и живопись, в каковой труды мои способны выдержать сравнение с творениями любого другого мастера, кто бы он ни был.
12. Сверх того, я готов взяться за работу по отливке бронзовой лошади, которая долженствует увековечить блаженную память о Вашем августейшем батюшке и воспеть в потомстве нетленную славу великого рода Сфорца.
А если любая из вышеупомянутых вещей покажется кому-нибудь невыполнимой или невозможной, я предлагаю Вам испытать меня в ваших охотничьих угодьях или в любом другом месте, где будет угодно Вашему Высочеству, которому я отныне со всевозможным смирением предлагаю свои скромные услуги.



Как в резюме не допустить досадных ошибок?

Почти каждому из нас приходилось в своей жизни составлять резюме. Многие делают это регулярно. Среднестатистический россиянин работает в одной организации не более трех лет. И это нормально, т.к. компаний, способных дать одновременно и карьерный рост, и рост материального благополучия, совсем немного. Вот и приходится нам периодически искать лучшей жизни у других работодателей.
Мы понимаем, что на приглянувшееся нам место может претендовать значительное число конкурентов. А следовательно, HR-менеджеру будет из чего выбирать. Но как кандидату сделать так, чтобы его резюме заметили среди многих других? Как произвести впечатление, чтобы тебя пригласили на собеседование? И как не допустить досадных ошибок? На самом деле всё не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Резюме – это ваша визитная карточка, её не нужно перегружать излишней информацией или пытаться приписать себе те качества, которыми вы не обладаете. Всё должно быть реалистично и просто, но изыскано и со вкусом.
О том, что писать в каждом из разделов резюме, останавливаться не будем – эту информацию вы легко можете найти в Интернете. Давайте рассмотрим типичные ошибки, которые допускают соискатели при написании и оформлении резюме:

1. Соискатель указывает в разделе Ф.И.О. только свое имя или имя с отчеством без указания фамилии. Особенно этим «грешат» соискатели, размещающие свои резюме на интернет-порталах по поиску работы. Но знайте, что указание только одного лишь имени сразу вызывает вопрос рекрутера: «Вы еще работаете и за спиной у своего работодателя ищете себе другое место? От кого скрываетесь?». Помните, HR-менеджеры – народ очень подозрительный, и любая двусмысленность или недосказанность будет истолкована не в вашу пользу.

2. В разделе «желаемая должность» соискатель указывает все потенциально интересные для него должности. Например, девушка указывает в резюме, что она ищет место секретаря, менеджера или бухгалтера. Нужно ли объяснять, что все эти должности имеют абсолютно разный функционал и их нельзя объединять в одно резюме. Получив такое резюме, HR сделает вывод о том, что вы сами не знаете чего хотите и не имеете должной мотивации. Если уж вам действительно всё равно, на какую вакансию откликаться, то составьте несколько разных резюме, конкретно под каждую должность – это будет гораздо разумнее.

3. В разделе «опыт работы» соискатель не указывает наименования организаций, в которых он работал, а пишет обобщенно – ООО, ЗАО, магазин, строительная компания и т.п. Это наводит на мысль о том, что вам есть что скрывать о своем прошлом. Конечно, всегда есть вероятность, что, зная наименования организаций, в которых вы работали, HR-менеджер не поленится и позвонит в отдел кадров поинтересоваться вашими успехами, но это всего лишь вероятность и не факт, что HR воспользуется этой возможностью. А вот если вы возьмете и не укажете наименования предыдущих фирм, в которых вы трудились, то с высокой долей вероятности ваше резюме будет отправлено в корзину.

4. В разделе «Профессиональные и личностные качества» указываются те из них, которые не имеют ничего общего с должностью, на которую вы претендуете. Например, соискательница на должность бухгалтера указывает, что она творческая и креативная натура и наряду с бухгалтерскими программами хорошо владеет Adobe Illustrator. Что подумает HR? Правильно, то, что наша соискательница не имеет ни малейшего представления о том, каким на самом деле должен быть бухгалтер.

5. Неадекватно высокий/низкий уровень предполагаемой заработной платы. Что здесь нужно сказать? Будьте реалистом! Слишком высокие зарплатные ожидания отпугнут HR-а точно так же, как и слишком низкие. В первом случае он подумает, что вы себя переоценили, во втором случае – что вы не обладаете нужными навыками и знаниями. Чтобы быть объективным, помониторьте рынок, посмотрите, каков средний уровень зарплат по данной должности в вашем регионе. Смело добавляйте к этой сумме 3-5 тысяч и полученную сумму ставьте в резюме.

6. Орфографические и пунктуационные ошибки. Тут даже и говорить не о чем, и так всем всё понятно. Только почему тогда HR-ы с завидной регулярностью получают резюме с кучей ошибок? Вопрос остается без ответа. Прежде чем отослать свое резюме, дайте прочитать его двум-трем друзьям – свежий взгляд поможет вам избежать многих ошибок.

7. Слишком объемное резюме. Помните, оптимальный объем резюме – один лист формата А4. В крайнем случае – два листа (если у вас большой опыт и много мест работы). Но лучше всё же один. HR-менеджер ведь занятой человек, и ему некогда читать ваше «житие» на десяти листах. Будьте лаконичны.

Итак, подводим итоги. Резюме пишем кратко, но емко. Стиль оформления – строгий, но оригинальный. И конечно, не допускаем ни одной ошибки из указанных выше. Потратив не так много времени, вам удастся составить резюме, которое не оставит равнодушным самого строгого и придирчивого HR-менеджера!

PS
Реальные примеры ошибок - фразы из резюме.  Орфография сохранена!

1. Цель (какую работу хотели бы получить некоторые соискатели)
Рассмотрю различные предложения, связанные с реализацией и производством мебели или по моей специальности - зубной техник.
Желаемая должность: Секретарь-референт с привлекательной внешностью.
Направляю своё резюме, чтобы получить о себе Ваше представление на предмет возможности использования в региональных вакансиях.
Исчу работу секретаря-референда или куда пошлют.
Хочу работать дизайнером. Готова и способна к самосовершенствованию во всех направлениях жизнедеятельности в интересах профессионализма.
Специалист по маркетингу, практик, выросший из менеджера по сбыту.
Очаровательная натуральная блондинка 90/60/90 заинтересована в интеллектуальной работе в офисе. График работы ненормированный. Интим не предлагать!
Менеджер по продажам в туристическую фирму: коммуникабельна, хорошо обучаема. Опыта работы в туризме нет. Очень люблю путешествовать.
Секретарь-рейферент по обделке и строительству.
Менеджер продажного отдела.


2. Образование
В 1991 году поступил в Коммерческий институт, факультет менеджмент и управление производством. Смог проучиться полтора года.
По окончании школы присвоена степень - слесарь 2-го разряда.
В 1982г. окончила МИСИ. Название специальности: - Не помню.
1992-1994г. учёба ДГУ. Затем ушёл в коммерцию.
1995-1996г. учёба в ДГУ. Снова ушёл в коммерцию.


3. Опыт работы
Организована эффективная система сбыта неликвидной парфюмерии (три вагона) по просьбе знакомого бизнесмена.
Ведение переговоров, выписка счётов, завод приходных расходных накладных в базу данных; простановка печатей на документы.
Делал заказы по нужде отдела продаж.
Отслежка платежей.
Из-за невозможности выдерживать конкуренцию с фирмами-монстрами работа моей фирмы потеряла всякий смысл. Итог - закрытие фирмы.
20-летний опыт работы в научно-педагогической сфере. Афтор 17 научных трудов в обл. информатики, патентоведения и лингвистики. Кандидат филологических наук. Опыт руководства научно-педагогическим коллективом.
Дырокол - на уровне пользователя.
С 1987 года - работа в кооперативах и малых предприятиях эпохи дикого капитализма. Занимаемая должность - слесарь, в последствии бухгалтер.
Причина увольнения: кризис жанра


4. Немного о себе, любимых
Дома постоянно имею компьютер.
Я всегда открыта для контактов и готова выдать любую дополнительную информацию.
Родственников судимых за границей не имею.
Получаю удовольствие от управления движением материальных и людских ресурсов, учёта и анализа продаж.
Грамотность, интеллигентность, автомобильность.
Легко обучаемая, трудолюбивая, умею овладеть собой.
Физической формой улучшают мои бизнес качества.
Уделяю работе практически всё рабочее время.


5. Как некоторые соискатели владеют иностранными языками
Немецкий - пара слов.
Иврит: говорю и понимаю с трудом. Украинский: владею свободно.
Владелец 2 иностранными языками.
Английский слаборазговорный, армянский - свободно.
Латынью владею классно, разговорной практики к сожалению не было.
Частичное знание английского языка.
Английский - чтение, немецкий - со словарём, испанский - в начале изучения, финский - счёт до 10.


6. О желаемой зарплате
Уровень получаемого дохода (без ограничения сверху).
Интересует возможность самому активно влиять на увеличение размера получаемого дохода всеми средствами, предоставляемыми мне фирмой-работодателем согласно штатного расписания.
Желаемая зарплата: на должности генерального директора - 1500-2000$, коммерческого директора 1000-1500$, начальника отдела продаж - от 700$, менеджера по продажам - от 500$, торгового представителя* от 300$ (*Предлагать в крайнем случае!)


7. Некоторые соискатели предпочитают закончить своё резюме витиеватой фразой, неким магическим заклинанием и даже криком о помощи. Все зависит от настроения и длительности поиска работы.

Пожалуйста, помогите отличнице найти работу!
Я бы высоко оценил возможность встречи для обсуждения взаимных интересов.
По ночам не будить, раздражаюсь!
Человеку по ту сторону факса - пожалуйста, не забудьте про это резюме.
С предложением вакансий звоните в любое время дня и ночи с 20 до 22 часов.
Доброй Вам минутки и жду скорого приглашения на собеседования!
Буду рада отдать вашей фирме все што у меня есть!




Часть 2. Немаловажная. Сопроводительное письмо. Или 9 практических советов как написать сопроводительное письмо к резюме.

Первые секунды внимания работодателя: раз, два, три… Настроит ли Ваше письмо с интересом прочитать резюме?
Ваше сопроводительное письмо – это первое, что работодатели видят, когда получают материалы по электронной почте. Это самые важные первые секунды сражения за внимание и расположение к Вам работодателя! В письме Вы можете расставить акценты на опыте в удобной форме, отличной от «телеграфного» текста резюме. Вы можете объяснить свою мотивацию. Прокомментировать «белые пятна» в резюме. И, что особенно важно, будет уместным добавить эмоций и выразить восхищение компанией – словом, достучаться до сердца работодателя!
Писать или нет сопроводительное письмо? Ответ очевидный: писать! И уделить его написанию столько же внимания – если не больше – сколько уделили составлению резюме. Вы, конечно же, легко найдете парочку-другую шаблонов сопроводительных писем. Но просто скопировать их Вам не удастся! Придется вносить изменения, добавлять свои пояснения: описать мотивацию, Ваш обобщенный опыт, особенные достижения, выразить именно Ваш интерес… И для того, чтобы удержать внимание работодателя и создать убедительное позитивное первое впечатление, воспользуйтесь нашими советами:

Совет 1. Уместное «я»
Сопроводительное письмо – не автобиография. Основное внимание уделите тому, насколько Вы соответствуете потребностям работодателя. Не пересказывайте историю своей жизни. Избегайте излишнего использования местоимений «я», «мой», «мне». Вы ещё не интересны работодателю. Вы только в самом начале отношений с ним. Поэтому не стоит якать!

Совет 2. Не становитесь просителем
Другая крайность – слишком слабое «я». Не Вы первый, кого мучает мысль: «С чего же начать сопроводительное письмо?» И часто соискатели не придумывают ничего лучшего, как написать что-то по типу прошения или просьбы, мол, «челом бью…», «прошу прощения…», «разрешите обратиться…»
Мало того, что это выглядит как проявление Вашей слабости, бесхарактерности и непрофессионализма. Так это еще и не выделит Вас из множества конкурентов за место. Просительный тон не вызовет у читателя интерес.
Слабый вариант: Прошу рассмотреть мое резюме на вашу вакансию.
Лучше: Вам требуются эффективные торговые представители. И это прекрасная возможность для меня использовать свой трехлетний опыт и увеличить продажи вашей компании.
Запомните, сопроводительное письмо не может носить подобострастного тона.

Совет 3. Укажите свои конкурентные преимущества
Сопроводительное письмо – это короткий рекламный буклет. Письмо должно «продавать» Вас в качестве специалиста. Так же, как и резюме, оно должно быть убедительным. Укажите основные причины, почему именно Вас следует пригласить на встречу для уточнения профессиональных навыков.
Эффективное письмо подчеркивает самые главные достижения на прошлых местах работы и содержит 2-3 факта, подтверждающих соответствие Вас основным требованиям вакантной должности.
Требование вакансии: коммуникационные навыки.
Слабый вариант: Написать в личных качествах «высокая коммуникабельность».
Сильный вариант: «4 года публичных выступлений и обширный опыт проведения переговоров с ключевыми клиентами».
Шаблонные фразы о работоспособности, инициативности, стрессо- и многочего-устойчивости не пишите. Не поверят! Так пишут все. Будьте индивидуальны.

Совет 4. Не будьте многословны
Если сопроводительное письмо превышает половину страницы А4, вряд ли кто-то дочитает его до конца. Ограничение: не более половины страницы А4 шрифтом Times 12 пт. Будьте кратки, но убедительны. Уважайте время читателя.
У Вас получилось больше чем полстраницы? Значит, есть лишняя информация. Перечитайте 1, 2, 3… раза – и каждый раз удаляйте всё второстепенное, незначительное. Оставляйте только самое важное для работодателя. Будьте уверены, работодатель оценит Ваш профессионализм – умение выделить важное и расставить приоритеты!

Совет 5. Сконцентрируйтесь на конкретной позиции
Отвечая на объявление о вакансии, пишите, на какую конкретно позицию в компании Вы претендуете. Человек, читающий Ваше письмо, может быть завален сотнями таких же писем и резюме людей, претендующих на десятки различных вакансий. Помните об этом. Весь рассказ об образовании, специализации, опыте должен подтверждать, что Вы максимально соответствуете требованиям вакансии.

Совет 6. Разные компании – разные письма
Всегда изменяйте и уточняйте в письмах название компании, должность и имя отчество адресата. Если уважаемый Иван Иванович получит письмо, адресованное Марии Петровне, он точно не будет впечатлен Вашей кандидатурой. И Ваше резюме в вероятностью 99,99% отправится в корзину за невнимательность и неуважение к работодателю.

Совет 7. Будьте активны!
Ваше будущее, в первую очередь, в Ваших руках! Насколько это возможно, возьмите на себя инициативу дальнейших действий. Не просите адресата позвонить Вам (напоминаем об Ошибке №2). Напишите о Вашем намерении перезвонить в течение нескольких дней. Например, так: «...чтобы ответить на предварительные вопросы, которые могут возникнуть».

Совет 8. Сообщите свои контакты
Удивительно, как часто кандидаты забывают подписаться и указать свои контактные данные в сопроводительных письмах! Завершите письмо указанием имени и фамилии или Ф.И.О. (это зависит от позиции, на которую Вы претендуете). Укажите все удобные для работодателя контакты для связи с Вами.

Совет 9. Проверьте письмо на опечатки и ошибки
Итак, Ваше письмо составлено. Ура! Однако рано радоваться: «творческая» часть закончилась, осталась «внимательная». Наберитесь терпения и внимательно – по слогам, вслух, как в первом классе – перечитайте текст своего письма 2-3 раза. Не торопитесь, и Вы обязательно найдете 1-2 ошибки, а то и больше!

Теперь Ваше сопроводительное письмо правильно расставит акценты Вашего опыта в удобной для работодателя форме, Вы продемонстрируете профессионализм, информированность о компании-работодателе, уместную уверенность и мотивацию на работу. Будьте уверены, Ваше письмо и резюме будут внимательно прочитаны, Вы получите приглашение на встречу!



Часть 3. Стоп. Еще раз проверим. Или как не «убить» свое резюме, отправляя его по e-mail.

Что сделать, чтобы ваше отличное резюме не осталось незамеченным работодателем? Познакомьтесь с десятью самыми распространенными ошибками соискателей, которые могут «загубить» и ваше грамотное резюме.

Ошибка 1: Безликое название файла
Редкие соискатели называют резюме удобным для работодателя образом. Удобным для работодателя будет название, содержащее ФИО соискателя и должность, на которую он претендует.
Ведь менеджер по подбору персонала после прочтения обычно сохраняет резюме у себя на компьютере. Он ежедневно получает сотни резюме с безликими названиями Resume.rtf, Resume.doc, Мое резюме.doc, Резюме с фотографией.doc... Теперь представьте, как менеджер ежедневно переименовывает–переименовывает–переименовывает…
Не правда ли, каким бы добрым и отзывчивым ни был этот человек – он начнет искренне ненавидеть каждое безликое резюме?
А если вы сами назовете файл с резюме удобным для менеджера образом, он будет благодарен вам за это. Ведь это только для вас ваше резюме единственное.

Ошибка 2: Ошибки в резюме
В большинстве резюме встречаются опечатки, орфографические или стилистические ошибки. Подобные «мелочи» серьезно оцениваются работодателями как признак невнимательности и показатель несерьезного отношения к документам.
Ведь кажется, подумаешь – опечатка?! Но разве вы намерены, посылая резюме, признаться в том, что невнимательны и что не терпите заполнение любого рода «бумажек»? Конечно же, нет.
Поэтому не поленитесь, проверьте свое резюме на ошибки и опечатки еще раз и исправьте их.

Ошибка 3: Неумелое форматирование
Каждое третье присланное работодателю резюме в виде Word-файла создано без применения шаблоннов форматирования. В этом случае для перемещения слов используют «Пробел» и «Tab». Менеджер за секунду может проверить то, как отформатировано ваше резюме. И сделает вывод, верить ли тому, что вы свободно владеете ПК. И если усомнится в этом, то может усомниться и в остальном...

Ошибка 4: Последняя версия ПО
Судя по тому, как часто соискатели присылают резюме в форматах, не прочитываемых на ПК работодателя, можно сделать вывод, что людям вообще не свойственно задумываться над тем, что обновление программного обеспечения на их личном ПК может не только помочь, но и навредить им!
Если на вашем ПК установлены последние версии ПО, высылайте резюме сохраненным в более старых версиях. Ведь если у работодателя установлено более раннее ПО, и у менеджера файл вашего резюме не откроется сразу (а помимо вашего резюме, у него ещё десятки резюме ваших конкурентов), то вероятнее всего вам и не сообщат, что резюме не открылось. Им есть из кого выбирать.

Ошибка 5: Неоптимальный размер файла
Оптимальный размер резюме – до 250 Кбайт. Поэтому вы должны следить, чтобы ваш файл не весил больше. Не стоит включать в резюме большие фотографии или громоздкие элементы оформления, увеличивающих размер файла.
Чем это чревато? Порой на почтовых ящиках менеджеров устанавливается запрет на получение больших писем. В этом случае ваше резюме просто не получат, и вы даже не узнаете об этом.

Ошибка 6: Резюме архивом
Если по какой-то причине для вас принципиально выслать файл с резюме большого размера (более 250 Кбайт), не архивируйте его. Вы заставите менеджера тратить его «драгоценное время» на распаковку.
Не заставляйте работодателя делать лишние усилия! Ваш файл могут и не распаковать вовсе. И, как в случае ошибки с последними версиями ПО, менеджер даже не сообщит вам, что резюме у него на ПК не открылось.

Ошибка 7: Резюме в редком формате
Не присылайте резюме в редком формате! Опыт показывает, что наиболее удобны для работодателя rtf- и doc-файлы. Это распространенные форматы, и если вы пришлете резюме именно в этих форматах, то ваше резюме будет открыто работодателем без проблем, и он сможет с ним ознакомиться.

Ошибка 8: Фотография отдельным файлом
Порой соискатели присылают 2 файла: в первом – текстовое резюме, а во втором – фотография. Если вы поступите подобным образом, такие сложности вовсе не охарактеризуют вас как уверенного пользователя ПК. Более того, менеджеру по персоналу в этом случае придется самому вставлять фотографию в резюме, чтобы, распечатав, получить удобное резюме с фотографией. А мы с вами уже знаем, что лишняя работа менеджера по поводу вашей кандидатуры снижает ваши шансы обойти своих конкурентов на позицию.
Поэтому при отсылке работодателю резюме со своей фотографией потрудитесь сами внести свой портрет в файл резюме.

Ошибка 9: Сопроводительное письмо в прикрепленном файле
Если задать поиск google.ru или ya.ru «как правильно отправить резюме работодателю», то в большинстве найденных статей прочтем, что «резюме нужно посылать вместе с сопроводительным письмом». Однако эту фразу не стоит понимать буквально и высылать электронным письмом 2 файла: файл резюме и файл сопроводительного письма.
Поэтому, если вы не желаете продемонстрировать, что электронная переписка не ваш конек, всегда помещайте составленное сопроводительное письмо в тело самого электронного письма.

Ошибка 10: Уникальный шрифт
Часто кандидаты, желая выделиться, присылают резюме с использованием редких шрифтов. Подобное желание выделиться и сделать «как лучше» может сыграть злую шутку: на офисном ПК не окажется такого шрифта, и менеджеру не удастся ознакомиться с резюме.
Поэтому всегда выбирайте для оформления своего резюме легко читаемые стандартные шрифты, такие как Arial или Times New Roman.

Поздравляю, теперь вы предупреждены о десяти наиболее частых ошибках соискателей при отправке резюме по e-mail, а значит – не допустите этих ошибок! Успешного трудоустройства на желанную должность!

Похожие новости

Пока ваш подросток не свёл вас с ума

Пока ваш подросток не свёл вас с ума

Когда я вошел в комнату, она даже не взглянула на меня и продолжала яростно теребить нитку, вылезшую из стула. С утра стул был еще в порядке, но теперь из него определенно торчала нитка. Так девочка...


20-10-2017, 12:27 Воспитание и поведение
Прежде чем ваш ребенок сведет вас с ума

Прежде чем ваш ребенок сведет вас с ума

Мечта любого родителя — маленький прелестный розовый или голубой (как вы понимаете, в зависимости от пола) милый-премилый ангелочек, всегда послушный, всегда улыбающийся, беспрекословно выполняющий...


19-10-2017, 12:34 Воспитание и поведение
Студент - это состояние души.

Студент - это состояние души.

Студент (от латинского studens – стремящийся к чему-либо, интересующий чем-либо) – учащийся учебного заведения – ВУЗа, техникума, училища, колледжа. Возраст среднестатистического студента в России...


10-10-2017, 15:36 Город, общество, соседи
Медицина, врачи, пациенты - курьезы и смешные случаи

Медицина, врачи, пациенты - курьезы и смешные случаи

Медицина - вещь серьёзная. А врачи - одна из самых тяжёлых и нужных профессий. Работу врачей просто нельзя недооценить. В их головах столько много информации, что наверно не одна профессия с этим...


5-10-2017, 15:30 Здоровье и спорт
В гостях у московских ямщиков

В гостях у московских ямщиков

­ «Покажите мне народ, у которого бы больше было песен. Наша Украина [союзная республика СССР до 1991 года] звенит песнями. По Волге, от верховья до моря, по всей веренице влекущихся барж заливаются...


15-05-2017, 17:25 История района / Важные новости / Видео-новости

0 комментариев

Добавить комментарий

Имя:*
E-Mail:
Подтвердите что вы не робот: *